Pécs-Orfű-Abaliget Futás versenyszabályzata

Időpont: 2023. június 3. (szombat)

Helyszín: Pécs-Orfű-Abaliget

Szervező: Abaligeti Sportegyesület

Weboldal: www.pecsorfuabaligetfutas.hu

Szervezők elérhetőségei: pecsorfuabaligetfutas@gmail.com

Tankovics Csongor +36205620023

Arnold Nikolett +36205008785

Rajt időpontok: 10 óra 21 km,

                          10:45 9 km kutyás futam

                          10:45 9 km

                          13:00 400 m gyerekfutam

Rajthelyszínek: Pécs, PTE Szőlészeti és Borászati Kutatóintézet 21 km, 7634 PÉCS
Pázmány Péter u. 4.

    Orfű, Garat, 9 km és 9 km kutyás futam, 7677, Orfű, Malommúzeum, Füzes Antal sétány 3.

    Abaliget, Strand, 400 m gyerekfutam

Cél: Abaligeti Camping

Nevezési díjak:

Egyéni 21 km:

Január 25 – február 15: 8 000 Ft

Február 16 – március 15: 9 000 Ft

Március 16 – május 14: 10 000 Ft

Helyszíni nevezés: 12 000 Ft

Egyéni 9 km:

Január 25 – február 15: 7 000 Ft

Február 16 – március 15: 8 000 Ft

Március 16 – május 14: 9 000 Ft

Helyszíni nevezés: 12 000 Ft

Kutyás 9 km:

Január 25 – február 15: 7 000 Ft

Február 16 – március 15: 8 000 Ft

Március 16 – május 14: 9 000 Ft

Helyszíni nevezés: 12 000 Ft

Váltó: 

2 fős váltó sávosan: 16000 Ft, 18 000 Ft, 20 000 Ft helyszínen: 24 000 Ft

3 fős váltó sávosan: 24 000 Ft, 27 000 Ft, 30 000 Ft helyszínen: 36 000 Ft

Orfűi és abaligeti lakosok számára a nevezési díj 6000 Ft lakcímkártya ellenében helyszíni nevezés esetén. Február 28-ig early bird kedvezmény a virtuális futásunk résztvevőinek, megjegyzésben a regisztrációs szám mellé az utalásnál a virtuális regisztrációs számot is tüntessétek fel.

PTE kedvezmény: A PTE a dolgozóinak és hallgatóinak 50 %-os kedvezményt biztosít early bird regisztráció esetén. A kedvezményt a már csökkentett összeg utalásakor az EHA kód megadásával tudjátok érvényesíteni.

A gyermek futamon a részvétel szintén nevezéshez kötött, a részvételi díj 1000 Ft.

Érkezés, rajtcsomag átvétele, helyszíni nevezés: 2023. június 3. 07:30- 09:30-ig

A rajtcsomag a versenyt megelőző napon az Abaligeti Credo Bistroban 17:00 és 20:00 között is átvehető lesz, valamint csütörtökön Pécsett 16:00 és 18:00 között a Pécsi Egyetemi Borbirtokon, szerdán pedig az Outdoor Paradise üzletében.

Az időpontok a helyszíni, és időjárásbeli tényezőktől függően változhatnak!

Kérünk mindenkit, hogy időben érkezzen, mert a résztvevők miatt torlódás alakulhat ki.

Kérünk mindenkit, hogy vegyen igénybe tömegközlekedést, közösségi közlekedést, mivel a Kutatóintézetnél kevés parkolóhely áll rendelkezésre.

Abaligetről Pécsre különjáratot indítunk, a buszjegy ára 1000 Ft, nevezéskor kérjük megadni az igényt.

Kérjük a 18 éven aluli nevezőket, hogy az aláírt szülői beleegyező nyilatkozatot feltétlenül hozzák magukkal!

A rajtcsomag az alábbiakat tartalmazza:

• Chipes rajtszám, biztosítótűvel
• Egy szuper hajpánt, hogy a nyáron sokat futhass
• Programfüzet a verseny útvonaltérképével, az indulóknak szánt információkkal a kedvezményekről, programokról, helyszínekről
• Szponzorok felajánlásai, kiadványai
• A befutáskor: víz és fröccs a 18 éven felüli résztvevőknek
• Bőséges ellátás a frissítő állomásokon
• Egészségügyi és rendőri biztosítás
• Chipes időmérés
• Egyedi befutóérem
• Online képgaléria, INGYENESEN letölthető képekkel
• Öltözési, zuhanyzási lehetőség, ruhatár használata a befutónál, ide szállítjuk a Pécsen mikrobuszba gyűjtött számozott zsákokat (csak a tornazsák adható le)
• Abaligeti tónál strandolási lehetőség
• A verseny után ebéddel várunk mindenkit, a tavalyi nagy sikerre való tekintettel idén is a Hunza Ecolodge főz nektek ebédet

Frissítés és ebéd

A 21 km-es távon 5 frissítőpont, a 9 km-es távon pedig 2 frissítőpont lesz, a célban pedig ebéddel várunk benneteket. Az ebédet a Hunza Ecolodge szolgáltatja helyi alapanygokból ügyelve a környezettudatos szemléletmódunkra.

A verseny szintideje 3 óra, a frissitőpontok zárása: Teca-Mama 10:30 Remeterét 11:20 Garat 12:00 Szomjas vándor 12:30 Gonosz-Manó 12:45

Váltópontok:

2 fős váltó: Orfű, Garat

3 fős váltó: Remeterét és Orfű, Garat

Korcsoportos díjazás:

Szintidők és korhatárok

Fizetés

• BANKI ÁTUTALÁS alkalmával a közlemény rovatban kérjük feltüntetni a nevező NEVÉT és REGISZTRÁCIÓS KÓDJÁT, egyesületünk számlaszáma a következő: Abaliget Sportegyesület 50400113-11095347

A külföldről befizetett nevezési díjakat kérjük nevezőnként Ft-ban utalni.

A nevezésről és a nevezési díj megérkezéséről email üzenetet küldünk. A versenyzők számláit online számlázó rendszerben állítjuk ki és emailben küldjük részükre, ezért nevezéskor kérjük az email cím pontos, hibátlan rögzítését.

Utalásos fizetés esetén a nevezési díjak adminisztrációja manuális, HETENTE 1× történik, köszönjük a türelmet.

.

Versenyszabályzat

Jelen versenyszabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) a 2023. június 3-án megrendezésre kerülő Pécs-Orfű-Abaliget futóversenyre vonatkozik, amelynek főszervezője az Abaligeti Sportegyesület, továbbiakban: Szervező. A Szabályzatot a Szervező a verseny zavartalan lebonyolítása, a Versenyzők tájékoztatása és biztonsága, valamint a sportszerű, szabályszerű versenyeztetés megvalósításának érdekében alkotta meg.

A futóversenyt a Szervező 400 méter, 9 km és 21 km távokat, 9 km kutyás távot, valamint a 21 km távon két és három fős váltó futamot hirdet meg az általa kijelölt útvonalakon. A futóversenyen való részvételnek alsó korhatára nincs, minden 18 év alatti Versenyző részvételének feltétele a szülői beleegyező nyilatkozat kitöltése és a rajtszám átvételekor történő leadása. A 400 méteres táv kifejezetten gyermek táv, ezen 12 éven felüli gyermek nem indulhat, azonban szülő vagy kísérő a gyermeket rajtszám nélkül kísérheti. A versenyre 500 fő nevezését tudjuk fogadni.

Nevezés menete

A Szervező online előnevezést és helyszíni nevezést egyaránt biztosít. Utóbbit a maximális létszám elérése esetén felfüggesztheti. Előnevezésnek minősül az online kitöltött nevezési lap benyújtása. A Szervező előnevezést 2022. december 10-én 08:00-tól 2023. május 14. 23:59 óráig, illetve a férőhelyek beteltéig fogadja.

Helyszíni nevezésre a verseny napján, azaz június 3-án 07:00 órától 08:30-ig van lehetőség (amennyiben az előnevezés során nem telt be a maximális létszám. Az előnevezést benyújtott Versenyzők a rajtszámot a verseny előtti napon az erre kijelölt helyen és időben vehetik át, valamint a helyszíni nevezéssel induló Versenyzőkkel együtt a verseny napján a helyszíni nevezésre nyitva álló időkereten belül, a nevezést igazoló dokumentum (visszaigazolás) bemutatásával (nyomtatva, vagy mobilon).

Nevezési díjat nem áll módunkban visszautalni. Abban az esetben, ha a benevezett versenyző nem tud a rendezvényen részt venni, átadhatja a nevezését más személynek. Az átadás adminisztrációja e-mailben május 14-ig vagy a versenyirodában személyesen történik, melyhez az eredeti versenyzőtől egy lemondó nyilatkozat szükséges, amellyel igazolják az átadást a versenyiroda személyzetének. Az átiras díja 1000,- Ft. Póló méreteket cserélni ekkor már nem tudunk.

Nevezési lap kitöltése, nevezés benyújtása

1. A Szervező az előnevezéshez online nevezési lapot biztosít.
2. A 18 év alatti Versenyzők részvételének feltétele a szülői hozzájáruló nyilatkozat benyújtása.
3. Az online nevezéssel a Versenyző nevezését a „Küldés” gombra való kattintással a Szervező automatikusan fogadja, így annak bárminemű egyéb továbbítása nem szükséges.
4. Online nevezési lap aláírással történő ellátására nincs lehetőség, az aláírás nélkül, a benne található nyilatkozat elfogadásával egyidejűleg érvénybe lép.

A Szervező a Versenyzőt a futóversenyből kizárja, ha a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelően tölti ki (pl. születési idő), a rajtszámot összehajtja, letakarja, nem jól látható helyen viseli, futótársával szemben sportszerűtlen magatartást tanúsít (szándékos lökdösés, gáncsolás, stb.).

A verseny időtartamára (előnevezések megkezdésétől az eredményhirdetésig) jelen Szabályzatot mind a Szervező, mind a Versenyző köteles magára kötelező érvényűnek tekinteni, függetlenül attól, hogy a Versenyző a nevezési lapot saját aláírásával ellátta-e vagy sem (elektronikus nevezési lap és papír alapú nevezési lap esetén egyaránt).

A Szervező fenntartja a program, és időpont változtatás jogát!

Tudomásul veszem, ha a versenyt az időjárás, vagy természeti katasztrófa miatt nem lehet megrendezni.

A versenyszervező a program változásának, helyszínének, pályamódosításának jogát fenntartja.

A jelentkezésemkor elküldött adatok a valóságnak megfelelnek és azok tárolásához és a rendezvényen való felhasználásához hozzájárulok.

Az általam megadott címre, telefonszámra a rendezőség küldhet hírlevelet és szöveges üzenetet.

A szervező fenntartja a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozza, a nevezést bármikor lezárja.

A rendezőség a verseny helyszínén elhelyezett személyes dolgokért, vagyontárgyakért felelősséget nem vállal.

Kijelentem, hogy a szervezők és a rendezvényt biztosító személyzet biztonsági utasításait betartom.

Elfogadom, hogy kizárásra kerül, aki rajtszám nélkül versenyez. A pálya elhagyása, rövidítése szintén kizárást von maga után.

Kártérítési igénnyel a szervező és a lebonyolítók felé nem élek sérülés esetén.

18 éven aluli gyermek kizárólag szülői beleegyező nyilatkozat kitöltésével vehet részt a rendezvényen. A kitöltött nyilatkozatot a rendezvény napján a helyszínen felállított rajtsátorban, a rajtszám átvétele előtt kell benyújtani.

A nevezésemmel egyidejűleg kijelentem, hogy a rendezvényen saját felelősségemmel veszek részt, egészségügyi állapotom megfelel a futóversenyen való részvételnek, és egyúttal elfogadom, hogy a Szervező a rendezvényen résztvevők egészségkárosodásáért, vagy a rendezvénnyel összefüggésben keletkezett károkért kártérítésre nem kötelezhető.

A nevezésemmel egyidejűleg hozzájárulok, hogy rólam a rendezvényen képmás, azaz fényképfelvétel és/vagy videofelvétel (a továbbiakban: képmás) készülhet, amelyet a Szervező – vagy általa megbízott harmadik személy – jogosult időben, területileg – így különösen plakáton, szóróanyagon, Facebookon, Youtube-on, online weboldal bannereken, elektronikus hírlevélben, az esemény galériájában -, felhasználás módja és mértéke tekintetében korlátlanul felhasználni. A felhasználás módja kiterjed különösen, de nem kizárólagosan a képmás átdolgozására, terjesztésére, többszörözésére, nyilvánosság felé történő közvetítésére, adathordozón való rögzítésére és tárolására, továbbá a képmás felhasználásának harmadik személy részére történő átengedésére.

A rendezvényen való részvétellel külön nyilatkozat nélkül elismerem, hogy a hozzájárulás az esetleges nyilvánosságra hozatal és az internetes technológia miatt természetéből fakadóan vissza nem vonható, annak bárminemű korlátozás csak a tiltó nyilatkozat megtételét követő időszakra köti a jogosult(ak)at, továbbá visszavonhatatlanul kijelentem, hogy a fentiek szerint részletezett felhasználási jogokért, valamint a képmás felhasználásához és nyilvánosságra hozatalához adott hozzájárulásomért díjazásra nem tartok igényt.

A szervezők fenntartják a mindenkori és mindenre kiterjedő változás jogát!